コラム

ミスが許されない給与計算だからこそプロに代行を依頼しませんか？

給与計算業務は、毎月同様の計算や確認作業を繰り返し行います。簡単な作業のように感じるかもしれませんが、労働契約で定められた給与を誤りなく計算し、期日どおりに支給する責任を負っています。給与計算でミスや支払の遅延が発生すると、会社に様々な悪影響をもたらしてしまうため失敗は許されません。下記では、給与計算でありがちなミスケースをご紹介します。

◇国のルールに則っていない
給与計算には多くの法律が関わっています。その法律は毎年のように変更があるため、給与計算担当者は、関連法規に関する情報を常にチェックしておかなければいけません。それを怠ると、国のルールに則った給与計算ができず、法律違反となってしまう可能性があります。

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◇有給休暇・残業時間の計算ミス
有休休暇や残業など通常の給与以外の時間が発生した場合、それらの計算ミスが起こりやすくなります。その場合は後日、支給額の調整を行わなければならず、対象の従業員に迷惑をかけてしまいます。さらに、場合によっては社会保険料の修正、各役所への届出など影響範囲が拡大する可能性があるのです。

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その他にも、給与計算作業では年末調整での入力ミスや労働保険の年末更新ミスなど様々なミスが発生する可能性があります。給与計算作業のミスは、会社の信用低下や社員のモチベーション低下に繋がりかねません。そうならないためにも、しっかりと対策を図る必要があります。

給与計算のミス対策はいくつかありますが、その一つが給与計算を社労士などのプロに任せるアウトソーシングサービスの利用です。社労士が提供する給与計算代行を利用することで、給与計算のミスがなくなります。東京の株式会社イマジンフォレストでは、お客様に合ったサービスをご提供しております。給与計算代行をお考えの方はぜひご利用ください。